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Dall’idea di progetto alla richiesta di finanziamento del progetto

1.) Idea di progetto e sviluppo del progetto

Chi ha già in mente un’idea di progetto deve contattare l’Ufficio regionale di coordinamento (URC), che fornirà il necessario supporto in fase di sviluppo del progetto.
I componenti fondamentali del progetto dovrebbero essere:

almeno un partner nell’area ammissibile al finanziamento dello stato confinante
la proposta del nominativo del soggetto che assumerà il ruolo di lead partner
gli obiettivi e le principali attività su entrambi i lati del confine
la tempistica
un primo preventivo di spesa e una proposta di finanziamento
il progetto relativo alla struttura organizzativa, alle mansioni e agli obblighi dei partner, e la/le dichiarazione/i di partenariato.

Quesiti importanti a cui dare una risposta:

ammissibilità al finanziamento del partner di progetto;
a partire da quale momento / milestone le mansioni sono ammissibili al finanziamento?
ammissibilità dei costi / delle spese;
qualità della cooperazione sulla base dei 4 criteri di cooperazione. Attenzione: è obbligatorio l’adempimento di almeno due di questi criteri.

2.) Richiesta di finanziamento del progetto

Il modulo di richiesta (MR) deve essere trasmesso sia in formato analogico (stampato) sia in formato elettronico, unitamente a tutti i relativi allegati, in originale o in copia autenticata, direttamente al Segretariato tecnico congiunto (dichiarazione di partenariato, dichiarazione di intenti, ecc.). Il modulo di richiesta viene sottoposto a verifica da parte dell’Ufficio regionale di coordinamento del lead partner, che svolge anche una funzione di supporto al lead partner stesso durante la fase di sviluppo, in collaborazione con il Segretariato tecnico congiunto (STC).

Il lead partner (LP) deve presentare:

una versione in formato elettronico del MR con tutti gli allegati pertinenti
il MR in originale, debitamente sottoscritto
gli allegati in originale ovvero in copia autenticata

2.1. Modulo di richiesta – Verifica e valutazione

La verifica e la valutazione del modulo di richiesta sono affidate al STC e si svolgono nelle seguenti fasi:

I. Primo controllo
- Verifica della conformità ai requisiti formali
- Verifica dell’eleggibilità

II. Valutazione della richiesta
- Qualità del progetto
- Cooperazione transfrontaliera
- Impatto transfrontaliero

2.1.2. Verifica dei requisiti formali

Dopo aver ricevuto il MR da parte del LP il STC provvede a verificarne la conformità ai requisiti formali. Tale controllo avviene sotto forma di “domande si/no” riferite ad alcuni punti. Il risultato viene quindi inserito dal STC nel sistema di monitoraggio. Se necessario, il LP viene invitato a fornire ulteriori informazioni entro un determinato termine. Qualora il LP non sia in grado di adempiere a tale richiesta nel termine prefissato, il Comitato di pilotaggio non potrà deliberare in merito al progetto.

2.1.3. Verifica dell’eleggibilità

Il STC, congiuntamente con gli URC, è responsabile della valutazione delle attività e provvede a redigere le proposte da sottoporre al Comitato di sorveglianza, affinché quest’ultimo possa giungere a una decisione.

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