Strukture izvajanja in življenjski krog projekta (»Kdo in kdaj?«)
Spoznali smo značilnosti in merila projekta, ki so pomembni pri prijavi projekta. Treba je razčistiti še naslednja vprašanja:
- Kdo so najpomembnejši akterji in ustanove med življenjskim krogom projekta (= časovna razdelitev v faze, od prijave do zaključka projekta) ter kako vzpostaviti z njmi stik?
- Katera so njihova področja pristojnosti in naloge?
- Katere osebe in ustanove so v določeni fazi še posebej pomembne za prijavo projekta, sklenitev pogodbe, nadzor, izplačilo podpore?
- Kako so organizirani finančni tokovi? ?
Tukaj najdete podrobne informacije o strukturah izvajanja (v angleščini):
Akterji, ki so za projektne nosilce še posebej pomembni, so v nadaljevanju besedila podčrtani. Več o naslovih, telefonskih številkah itd. najdete v razdelku »Dodatna pomoč« programa AT-SI.
- Organ upravljanja (OU) je odgovoren za vodenje in izvajanje operativnega programa. Nadzoruje preostale akterje in poroča neposredno Evropski komisiji. Organ upravljanja pripravi standardizirane sisteme obračunavanja in je odgovoren za celotno upravljanje finančnih sredstev. Obvešča vodilnega partnerja o odobritvi ali zavrnitvi projektne prijave in je pogodbeni partner za sredstva ESRR.
- Skupni tehnični sekretariat (STS) pomaga organu upravljanja pri sestavi standardiziranih obrazcev in orodij. Preverja projektne prijave in poroča organu upravljanja.
- Osrednji sistem za spremljanje (OSS) zbira podatke spremljanja ter jih sporoča organu upravljanja, regionalnim koordinacijskim telesom (glej spodaj) in Evropski komisiji.
- Regionalna koordinacijska telesa (RKT) so najpomembnejši kontaktni partnerji in skrbijo za upravljanje na projektni ravni, pokrivajo vse programske partnerje in sodelujejo s svojo pristojnostjo na regionalni ravni. Njihove naloge so:
- zagotavljanje regionalne kompetence in institucionalnih virov za pomoč, razvoj in izvedbo projektov;
- informacije o programu in posebne nacionalne/regionalne zahteve v sodelovanju z organom upravljanja;
- organizacija pomoči pri razvoju projekta;
- organizacija usklajevanja z nacionalnimi/regionalnimi strategijami in nacionalnim/regionalnim sofinanciranjem;
- neodvisni projektni nadzor (prvostopenjski nadzor), ki temelji na potrditvah izdatkov in vsebinskih poročilih v nacionalnem jeziku;
- priprava projektnih sprememb v sodelovanju s STS in OU.
- Organ za potrjevanje (OP) potrdi Evropski komisiji pravilnost zahtevkov za povračilo.
- Revizijski organ (RO) potrdi učinkovito upravljanje kontrolnega sistema.
- Plačilni organ (PO) ESRR izplača vodilnemu partnerju finančna sredstva.
- Skupni nadzorni odbor (SNO) izbira projekte in odloča o finančni podpori ESRR. S prispevkom ESRR je neposredno povezano nacionalno sofinanciranje.
- Vodilni partner (LP), tudi glavni upravičenec, prejme finančna sredstva kot pogodbena stranka s plačilnim organom in jih porazdeli med drugimi projektnimi partnerji. Vodilni partner nadzoruje ustrezno uporabo proračuna in je odgovoren za izvedbo celotnega projekta. Ima tudi izredno pomembno vlogo pri poročanju in stiku s Skupnim tehničnim sekretariatom.
Vsi navedeni akterji med sabo sodelujejo v različnih fazah projekta, v tako imenovanem življenjskem krogu projekta. Ta je tukaj predstavljen od prijave projekta do sklenitve pogodbe ter od ocenitve do zaključka projekta. V razdelku »Dodatna pomoč« najdete nekaj potrebnih standardiziranih obrazcev za prijavo in drugo dokumentacijo.
Grafika: Življenjski krog projekta (od prijave projekta do izvedbe)
Vir: Cilj 3 - Program čezmejnega sodelovanja Avstrija-Slovenija 2007-2013.
Grafika: Življenjski krog projekta (od izvedbe do zaključka projekta)
Vir: Cilj 3 - Program čezmejnega sodelovanja Avstrija-Slovenija 2007-2013.
Prejšnja stran | naslednja stran
|
