Végrehajtási struktúrák és projektciklus ('Ki & Mikor?')

Az előzőekben sok szó esett már a projekt azon tulajdonságairól, sajátosságairól melyekre a pályázat benyújtásánál figyelmet kell fordítani. Most a következő kérdéseket kell tisztázni:

• Kik a projektciklus (vagyis a strukturált tevékenységek sora, a pályázat benyújtásától a projekt végéig) legfontosabb szereplői és intézményei, valamint, hogy lehet velük felvenni a kapcsolatot?
• Mik az ő felelősségi és feladatkörük?
• Melyek, s mikor játszanak fontos szerepet a pályázat benyújtásánál, szerződéskötésnél, ellenőrzésnél és kifizetésnél?
• Hogyan történik a pénzek folyósítása ?

Az érintett szervezetekről itt találhat részletes információt, az alábbi linkeken keresztül pedig megismerheti a program

• adminisztratív struktúráját
• és a projekt életciklust.

Az Önnek, mint projektgazdának legfontosabb szereplőket aláhúzással jelöltük. Az Önnek, mint projektgazdának legfontosabb szereplőket aláhúzással jelöltük. Az AT-HU program „Szolgáltatás“ fejezetében megtalálhatja a címekre, telefonszámokra, stb. vonatkozó bővebb információt is.

• Az Irányító Hatóság (IH) felelős az operatív program menedzsmentjéért és végrehajtásáért. A többi szereplőt ellenőrzi és közvetlenül az Európai Bizottságnak jelent. Ezen kívül az IH standard elszámolási rendszereket állít fel, s a teljes pénzügyi menedzsmentért felelős. Tájékoztatja a vezető partnert a pályázat elfogadásáról vagy elutasításáról, s az vele köti meg az ERFA támogatási szerződést.
• A Közös Technikai Titkárság (KTT) támogatja az IH-t a szabvány nyomtatványok és eszközök összeállításakor, valamint ellenőrzi a pályázatokat és jelent a IH-nak.
• A Központi Monitoring Rendszer (KMR) gyűjti a monitoring adatokat, s az IH, a Regionális Koordinátor (lásd lejjebb), valamint az Európai Bizottság rendelkezésére bocsátja azokat.
• A Regionális Koordinátorok (RK) a pályázat előkészítése szempontjából az Ön legfontosabb partnerei, feladatuk pedig a projektszintű menedzsment, a következőkben leírtaknak megfelleően:
  • Az IH-val együttműködve információszolgáltatás programról, valamint pályázati felhívásokról;
  • Projektkoncepciók összegyűjtése a vezető partnerektől, s ezek továbbítása a KTT felé;
  • Projektötletek megvitatása, koherencia-vizsgálat és visszacsatolás a pályázó felé;
  • Az előkészítés alatt álló pályázatok összegyűjtése és a benyújtás előtti átvizsgálása;
  • Pályázatok megvitatása a megfelelő intézményekkel és minőség-ellenőrzés;
  • A KKT-vel együttműködve projektekben bekövetkezett változások jóváhagyáas.

  Az Első Szintű Ellenőrzés (First Level Control - FLC) fő feladatai:

  • A partnerek költségeinek ellenőrzése és igazolása;
  • A nemzeti nyelven megírt tartalmi jelentés kontrollja (együttműködve a KSZ-ekkel);
  • „Helyszíni“ projektellenőrzés.
• Az Igazoló Hatóság (IH) rögzíti, valamint igazolja a támogatási forrásokat az Európai Bizottsággal szemben. Az Ellenőrző Hatóság (EH) az ellenőrző rendszer hatékony működését biztosítja.
• Az Operatív-Kifizető Hatóság (OKH) közvetíti a támogatást a vezető partner (VP) felé.
• A Közös Monitoring és Kormányzó Bizottság (KMKB) választja ki a projekteket; döntése az ERFA támogatásra, valamint a magyar partnerek esetében a magyar társfinanszírozás mértékére vonatkozik. A nemzeti társfinanszírozás közvetlen kapcsolódik az ERFA támogatáshoz.
• A vezető partner (VP) kapja a támogatást az Operatív Kifizető Hatóságtól és osztja szét ezeket a többi projektpartner között. A VP ellenőrzi a költségvetés rendeltetésszerű használatát, s projekt teljes lebonyolításáért felelős. A VP-nek továbbá jelentéstételi kötelezettsége van a KTT és az IH felé: a VP gyűjti be az egyes partnerek jelentéseit és továbbítja a KTT felé.

Az itt felsorolt szereplők a projekt különböző fázisai, a projektciklus során egymással együttműködve dolgoznak. Az alábbiakban bemutatjuk ezt a folyamatot a pályázat benyújtásától a szerződéskötésig, valamint a projekt ellenőrzésétől a lezárásig. A pályázati űrlap és egyéb dokumentumok mintáját a „Szolgáltatás“ fejezetben találhatja meg.

Ábra: Projekt-életciklus (a pályázástól a szerződéskötésig)

Ábra: Projekt-életciklus (az első szintű ellenőrzéstől a projektzárásig)

Forrás: 3. célkitűzés határokon átnyúló együttműködési program Ausztria-Magyarország 2007-2013

előző oldal | következő oldal